为持续提升学院行政服务效能，落实“我为师生办实事”活动举措，学院行政综合办公室于6月24日组织开展PPT制作交流会，学院行政综合办公室工作人员苏博作为主讲人向参会老师们进行了分享，交流会由学院行政副院长隋祎宁主持。
交流会中，苏博从“PPT制作的场合”“PPT展现的内容”和“PPT的呈现形式”三个方面出发，结合自己制作PPT的心得体会进行了交流分享。苏博提到，不同场合下PPT的定位差异，比如学术汇报需逻辑严谨、数据翔实，而工作汇报则要重点突出、条理清晰。在内容方面，应避免堆砌文字，善用图表、关键词和可视化元素来传递核心信息。在呈现形式上，应通过排版、配色与动画的适度运用，提升信息传达效率。随后，苏博通过几个实际案例，展示了从“信息堆砌”到“视觉表达”的转变过程并现场演示了如何将一段冗长的文字提炼为一张清晰的逻辑图，如何用色彩引导观众的注意力，以及如何通过页面切换节奏控制信息呈现的层次感。苏博在交流过程中提到，在AI工具被广泛使用的当下，技术虽能辅助生成PPT初稿，但设计思维与逻辑架构仍是核心。在实际应用中，老师们仍需根据具体汇报对象和场景需求，对AI生成的内容进行二次加工与逻辑优化，确保最终呈现的专业性与准确性。在交流过程中，参会老师积极互动，就PPT制作中的常见问题进行了深入探讨。大家纷纷表示，此次交流会内容实用、针对性强，对提升PPT制作水平具有很大帮助。
未来，学院行政综合办公室将持续关注学院教职工的发展需求，设计并开展更多形式多样的技能培训与交流活动，助力教职工综合能力提升，进一步推动学院行政服务工作的专业化、规范化发展，为行政服务能力建设提供更有力的支撑。
